Kody CPV - co to jest i jak je stosować?

Kody CPV - co to jest i jak je stosować?

Rynek zamówień publicznych jest pełen pojęć, które dla przeciętnego obywatela Polski mogą się wydać tajemnicze. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy czy podmiotowe środki dowodowe mają swoje określone znaczenie i ich zrozumienie może ostatecznie przesądzać o losie wielomilionowych kontraktów. Nie inaczej jest z kodami CPV. Co to jest? Jak stosować je w praktyce? Jakie są korzyści z ich znajomości? Zapraszamy na artykuł.

Kody CPV – co to takiego?

Wspólny Słownik Zamówień (ang. Common Procurement Vocabulary, CPV) to jednolity system klasyfikacji produktów, usług i robót budowlanych, używany w zamówieniach publicznych na terenie Unii Europejskiej. Został wprowadzony przez Rozporządzenie Komisji (WE) nr 2195/2002¹, aby ułatwić identyfikację przedmiotu zamówienia w przetargach publicznych. CPV jest używany w celu standaryzacji i uproszczenia procesu zamówień, zapewniając jednoznaczną klasyfikację wszystkich towarów i usług.

Struktura kodów CPV

Kody CPV składają się z 9 cyfr, które są pogrupowane w hierarchiczną strukturę drzewa. Każda z cyfr ma swoje znaczenie i jest powiązana ze sformułowaniami, które stanowią opis dostaw, robót budowlanych lub usług tworzących przedmiot zamówienia. I tak:

Ostatnie trzy cyfry w kodzie służą zapewnieniu większego stopnia precyzji w ramach każdej kategorii. Dodatkowa cyfra znajdująca się na końcu po myślniku, ma za zadanie weryfikować poprzednie cyfry. Tak opisane kody CPV należą do słownika głównego. Istnieje także słownik uzupełniający, który może być używany w celu rozszerzenia opisu przedmiotu zamówienia. Składa się on z kodu alfanumerycznego wraz z odpowiadającymi mu sformułowaniami umożliwiającymi dodanie dalszych szczegółów dotyczących wyjątkowego charakteru lub miejsca przeznaczenia poszukiwanych towarów lub usług. Większość przetargów nie wykorzystuje tak zaawansowanych rozwiązań, dlatego w dalszej części artykułu skupimy się na słowniku głównym.

Do czego służy słownik CPV?

Wspomnieliśmy już, że słownik CPV służy do precyzyjnego opisywania przedmiotu zamówień publicznych. Dzięki niemu, zarówno zamawiający, jak i wykonawcy mogą dokładnie zrozumieć, czego dotyczy dane zamówienie. W ten sposób kody CPV:

• Ułatwiają przeszukiwanie przetargów – wykonawcy mogą szybko odnaleźć postępowania dotyczące ich specjalizacji, co znacznie skraca czas potrzebny na analizę rynku.

• Standaryzują opisy zamówień – zapewniają jednolitość i przejrzystość w dokumentacji przetargowej, co ułatwia porównywanie ofert i ocenę zgłoszeń.

• Zwiększają transparentność – jasne i precyzyjne kody zmniejszają ryzyko nieporozumień i korupcji.

Kody CPV – jak stosować w praktyce?

Żeby jeszcze lepiej zrozumieć ideę kodów CPV, przyjrzymy się wybranym przykładom. W pierwszym rozważymy kategorię ogólną.

Drugi będzie już nieco bardziej skomplikowany, dzięki temu zapewnia większą precyzję prowadzenia zamówienia publicznego.

W celu wyszukania interesujących nas rekordów ze Wspólnego Słownika Zamówień można skorzystać z gotowego narzędzia przygotowanego przez Urząd Zamówień Publicznych. Jest ono dostępne pod adresem https://kody.uzp.gov.pl/.

Jak kody CPV ułatwiają wyszukiwanie przetargów?

Zamówienia publiczne to niezastąpione źródło zleceń w wielu branżach. Wykonawcy doceniają je z uwagi na wysokie prawdopodobieństwo osiągnięcia sukcesu, możliwość uzyskania prestiżowe referencji czy opcję dyktowania własnych cen. Używanie kodów ujętych we Wspólnym Słowniku Zamówień pozwala szybciej i skuteczniej dokonywać analizy rynku. Oto kilka porad w tym zakresie.

Podsumowanie

Kody CPV są kluczowym elementem systemu zamówień publicznych w Unii Europejskiej, zapewniając przejrzystość, jednoznaczność i efektywność procesu przetargowego. Dzięki nim zamawiający i wykonawcy mogą lepiej komunikować się i realizować projekty w sposób bardziej uporządkowany i zrozumiały. Zarówno dla firm poszukujących nowych kontraktów, jak i dla instytucji publicznych, które chcą precyzyjnie określić swoje potrzeby, kody CPV stanowią nieocenione narzędzie w codziennej pracy.

FAQ

Kody CPV – co to takiego?

Kody CPV (Wspólny Słownik Zamówień Publicznych) to unijny system klasyfikacji, który służy do identyfikacji i kategoryzacji towarów, usług i robót budowlanych będących przedmiotem zamówień publicznych.

Gdzie mogę znaleźć kody CPV?

Oficjalny słownik CPV wraz z wyszukiwarką kodów można znaleźć na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych: https://kody.uzp.gov.pl/

Kody CPV – jak stosować?

Aby prawidłowo stosować kody CPV, należy najpierw zapoznać się ze strukturą i hierarchią słownika CPV. Następnie należy wybrać kod CPV, który najlepiej odpowiada przedmiotowi zamówienia. W przypadku wątpliwości można użyć kilku kodów CPV.

Czy mogę ustawić powiadomienia o przetargach na podstawie kodów CPV?

Tak, na serwisie oferent.com.pl można ustawić przysyłkę raportów, które informują o nowych przetargach odpowiadających określonym kodom CPV. To pozwala na bieżąco monitorować pojawiające się oferty bez konieczności codziennego przeszukiwania bazy danych.